Сервисное обслуживание групп проектов и кластеризация проектов в базе знаний

Рассмотрим как на практике распределяются затраты на прямую деятельность по проектам и административную и сервисную деятельность. Для убедительности обратимся к такому крупному сегменту третьего сектора как благотворительность. В этом сегменте законодательным образом регламентировано использования не менее 80% привлеченных средств на сами проекты/программы. Соответственно административные и сервисные расходы оцениваются в 20%.

Если теперь взять конкурсы Президента РФ то с учетом 6% на деятельность операторов конкурсов получается по аналогии с благотворительностью где-то 14% разумно использовать на сервисные услуги в рамках грантовых проектов. Это конечно не юридические нормы, но для приблизительной оценки они вполне адекватны.

И здесь возникает далеко не праздный вопрос - как привлекать в проект сервисные услуги. Есть два варианта - каждый исполнитель привлекает нужные ресурсы сам и второй - такие ресурсы привлекаются для всех проектов через организацию, которая обеспечивает информационно-технологическую поддержку проектов конкурса. Это может быть проект создания биржи социальных проектов этого конкурса.

Ниже представлена таблица характеристик сопровождения проекта на собственном сайте организации-исполнителя и на портале проектов конкурса с кластером сайтов проектов.

 

Наименование
На сайте исполнителя
На кластере родственных проектов
1
Представление проекта
В виде раздела на сайте исполнителя
В виде полнофункционального сайта проекта на портале
2
Стандартизация информационного представления проектов
Затруднена обилием систем управления контентом с разным набором возможностей
Стандартизация на кластере сайтов проектов на общем портале не вызывает проблем
3
Стандартизация технологической поддержки исполнения проектов
Затруднена обилием систем управления контентом с разным набором возможностей
Стандартизация на кластере сайтов проектов но общем портале не вызывает проблем
4
Стандартизация технологической поддержки исполнения проектов
Практически невозможна
Стандартизация на кластере сайтов проектов но общем портале не вызывает проблем
5
Структурные ограничения представления информации
Ограничены возможностями раздела сайта
Ограничены возможностями полнофункционального сайта
6
Используемые открытые системы управления сайтами
WordPress, Joomla, Drupal и другие в зависимости от специфики и возможностей организации
Drupal как наиболее мощная система
7
Оправданность использования мощных систем управления сайтами
Использование мощных систем не оправдано для небольших организаций
Использование мощных систем полностью оправдано т.к. расходы распределяются между всеми проектами и необходимо т.к. не должны ограничивать сложные проекты в их представлении в базе знаний
8
Оправданность использования мощных систем управления сайтами
Использование мощных систем не оправдано для небольших организаций
Использование мощных систем полностью оправдано т.к. расходы распределяются между всеми проектами и необходимо т.к. не должны ограничивать сложные проекты в их представлении в базе знаний
9
Продвижение в Интернете
Проблематично из-за объективных ограничений ТОП10 и большого количества конкурирующих между собой проктов на множестке сайтов исполнителей
Продвижение кластера существенно облегчается за счет большого объема уникальной тематической информации по всем проектам.